sceye-Workbench (MAC)

Переводите ваши письма и документы в формат PDF, полностью пригодный для поиска, за считанные мгновения, удобно и быстро – идеально подходит для поиска в системе Spotlight.

Интерфейс

По сути, приложение разбито на 3 области, в каждой из которых выполняются определенные задачи. 

Область предварительного просмотра (1):  В этой области выполняется предварительный просмотр в режиме реального времени, если sceye подключен. Любой предмет, размещенный под sceye, будет мгновенно отображаться на экране.

Область страницы (2):  Каждая страница документа будет показана отдельно в этом окне в элегантном формате Cover Flow. Вы можете последовательно переходить с одной страницы на другую.

Область профиля (3):  Здесь можно получить доступ к самым важным папкам для управления профилями ваших документов. Это позволит вам быстро и удобно сохранять документы без надоедливых диалогов.

Любые настройки расположены в панели меню, хотя вам навряд ли понадобится часто изменять их.

Активация лицензий

В первую очередь, вам необходимо активировать все лицензии, доступные для вашего sceye. Двойным щелчком по «licence status» (состояние лицензии) в левом верхнем углу открывается небольшой диалог, в котором можно зарегистрировать лицензию. Если вы не знаете, где находятся ваши лицензии, вы можете без проблем загрузить их из интернета. Для этого подключите sceye с тем, чтобы можно было считать его серийный номер. 

1. Положите документ в область сканирования и нажмите на кнопку сканирования под изображением предварительного просмотра. Повторите эту операцию, если ваш документ состоит из нескольких страниц. Документ будет отображен в формате Cover Flow для перелистывания отдельных страниц. 

2. Щелкните дважды по профилю «Desktop» (Рабочий стол), – на вашем рабочем столе будет сохранен документ PDF с автоматически выбранным именем файла. Двойным щелчком по PDF можно отобразить результат в области предварительного просмотра.

В области предварительного просмотра показывается уменьшенное изображение сканированного документа. При активации функции «automatic cropping» (автоматическая обрезка изображения) зеленые уголки показывают возможность автоматического выравнивания и обрезки. Чем больше зеленых уголков отображено на экране, тем лучше. Кроме того, при помощи мыши можно вручную выделить область сканирования в окне предварительного просмотра в режиме реального времени.

Под окном предварительного просмотра в режиме реального времени можно индивидуально настроить контрастность при помощи ползункового регулятора.

Рекомендуемая настройка 20% (слева = 0%/справа = 100%).

Непосредственно под регулятором расположена кнопка сканирования, с помощью которой можно также активировать режим автоматического сканирования после подтверждения лицензии.

Многие документы состоят из нескольких страниц. Эти страницы отображаются в центре окна Cover flow. Вы можете перелистывать страницы непосредственным нажатием или удобным и быстрым прокручиванием отдельных страниц кнопками перемещения курсора.

На панели кнопок, расположенной над дисплеем интерфейса Cover Flow, можно изменять порядок следования страниц, поворачивать отдельными шагами по 90° или удалять отдельные страницы. Кроме того, вы можете получить доступ к информации о каждой странице и изменить язык OCR для отдельных страниц, если необходимо (если он отличается от стандартного языка).

Разумеется, можно также сохранить файл в определенной папке, выбрав функцию «Save as» (Сохранить как) (cmd+S). Можно очень просто отредактировать свободно определяемые профили. При этом профиль можно легко выбрать двойным щелчком, а затем скомпоновать или отредактировать страницы документы в наглядном формате Cover Flow в соответствии с настройками профиля.

В каждом из профилей можно установить одну из следующих настроек:

• имя профиля;

• место сохранения;

• имя файла - создается автоматически или запрашивается после сохранения;

• формат сохранения - простой PDF или PDFplus с функцией поиска и вставленным полным текстом; 

• качество изображения - здесь выбирается сжатие JPG для цветных и серых страниц.

В списке профиля можно применять много дополнительных элементов, нажав на кнопку «плюс». Кроме того, можно в любое время внести изменения в настройки профиля при помощи контекстного меню, удалить профиль или, при желании, открыть целевую папку непосредственно в проводнике (Finder).

Специальные профили Mail/Print (отправить по электронной почте/печать)

Эти дополнительные профили позволяют вам отправлять документ непосредственно по электронной почте или распечатывать его на подсоединенном принтере. Параметры конфигурации можно также изменять в контекстном меню.

Режим книги (Book Mode)

Режим книги (Book Mode) предназначен для удобного сканирования книг и используется только с камерой sceyeX A3. Этот режим активируется кнопкой, расположенной над фотографией предварительного просмотра. (См. рис. 1)  

Режим книги (Book Mode), в первую очередь, позволяет отделить обе половины разворота от центра и удалить следы больших пальцев из зоны окантовки при сканировании развернутой книги. 

В первую очередь, надлежащим образом откорректируйте положение документа A3 относительно камеры. (См. рис. 2) Расположите сканируемую книгу относительно центральной линии окна предварительного просмотра.   Эта линия должна совпадать со швом книги.

Далее необходимо установить внешнюю обрамляющую рамку. (1) Рекомендуется приближать ее к краям книги. Для изменения рамки направьте курсор мыши на передвигаемую линию. Внешний вид курсора изменится, и линию можно будет переместить в требуемом направлении. Затем внутреннюю рамку следует передвинуть вовнутрь так (2), чтобы линия находилась близко к тексту. (См. рис. 3)

Для выравнивания кривизны сканирования следует прижать оба края книги большими пальцами. Чтобы зафиксировать изображение, нажмите на автоспуск (сканирование по времени) – аналогично принципу действия фотокамеры. (См. рис. 4)

Время до фиксации изображения (от одной секунды до 30 минут) можно установить при помощи регулятора. После установки флажка автоматически начинается отсчет времени. Время, оставшееся до фиксации, отображается в области предварительного просмотра. При сканировании расположите большие пальцы между внутренней и внешней рамками. Следы от пальцев будут автоматически удалены из этой области. Автоспуск активируется после каждого снимка. Выберите время между сканированием двух снимков, это позволит вам спокойно перевернуть страницу и снова прижать книгу. Немного практики, и вы сможете сканировать большое число страниц за относительное небольшое время.

Нечасто используемые функции расположены на панели меню для наглядности. Здесь можно настроить разрешение сканирования, параметры цвета, опции фильтров и многое другое. Кроме того, из панели меню вы можете управлять светом, лазером и автоматической обрезкой.

Пользователи, часто сканирующие изображения, наверняка отдадут предпочтение клавиатуре, а не мыши. Кроме различных параметров в меню, активируемых нажатием «горячих» клавиш, в системе предусмотрено еще 2 клавиши, значительно облегчающие сканирование.

Клавиша пробела: одно нажатие, и сканирование будет выполнено немедленно.

Клавиша возврата: для сохранения используется текущий выбранный профиль.

Что есть что? При сохранении в формате PDF все страницы документа компилируются в один многостраничный файл PDF, в который сканированные страницы вставляются как изображения PDF. Эта операция выполняется просто и быстро, а файл просматривается в любой PDF-совместимой программе (в формате предварительного просмотра).

PDFplus – это PDF, расширенный во всех аспектах - и сам текст тоже расширен. Каждая страница анализируется программой OCR, и распознанный текст вставляется в файл. Это особенно удобно для дальнейшего поиска в системе Spotlight. Просто наберите термин, используемый в документе, и система мгновенно начнет его поиск во всех применимых документах.

Примечание: как правило, сохранение в PDFplus требует больше времени, поскольку каждая страница должна быть обработана в OCR. Однако этот процесс выполняется параллельно (см. строку состояния процессов в правом нижнем углу), и вы можете продолжать сканирование без задержки.

Все документы в форматах PDF или PDFplus полностью совместимы с PDF, и, конечно же, каждый документ можно отобразить в программе просмотра PDF или отправить по электронной почте. Mac предлагает специальное приложение предварительного просмотра, в котором можно открывать, изменять документы PDF, добавлять комментарии и примечания или просто читать их в полноэкранном режиме.