sceye-Explorer (PC)
Als universelles Werkzeug bietet der sceye-Explorer alles um mehrseitige Dokumente einzuscannen und bequem im Dateisystem verwalten zu können. Zudem sind noch viele weitere nützliche Funktionen mit sceye-Explorer verfügbar.
sceye-Explorer Überblick
Der sceye-Explorer ist ein kompaktes Dokumentmanagement-System auf Dateibasis und lässt sich einfach und intuitiv über eine Ribbonbar (vergleichbar mit MS Office) bedienen.
Video-Tutorial
Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionsbereiche des sceye-Explorer im Überblick erläutert.
1) Hauptmenü
Wie vom Windows Explorer und anderen Windows-Programmen bekannt, erhalten Sie über das Hauptmenü Zugriff auf alle wesentlichen Funktionen des Programms. Klicken Sie auf einen Reiter, so ändert sich die darunter befindliche Schaltflächenleiste und macht Ihnen den jeweiligen Funktionsbereich zugänglich.
2) Schaltflächenleiste
Die Schaltflächenleiste untergliedert die Funktionsbereiche der zwei Hauptmenüeinträge Start und Optionen.
3) Ordnerliste/Favoriten
Mit Ordnerliste und Dokumentübersicht bestimmen Sie den Ort, an dem Dateien gespeichert bzw. von dem Dateien geladen werden. Die Ordnerliste zeigt die Ordnerstruktur des Arbeitsplatzes in der vom Windows-Explorer gewohnten Darstellung an. Durch Klicken auf ein Plus vor einem Ordner-Symbol wird der Inhalt des Ordners angezeigt. Ein Klick auf ein Minus verbirgt den Ordnerinhalt. Wenn Sie auf ein Ordnersymbol selbst klicken, werden die darin enthaltenen Dateien in der Dokumentübersicht (links unten) angezeigt.
Klicken Sie auf den Reiter Favoriten (Sternsymbol) um häufig genutzte Speicherplätze für Ihre Dokumentscans vorzudefinieren. Um einen neuen Favoriteneintrag anzulegen klicken Sie auf die „+“ Schaltfläche in der Favoritenansicht. Im erscheinenden Dialog können Sie sowohl das Speicherziel als auch wichtige Dokumentparameter für diesen speziellen Favoriten festlegen. (z.B. „Farbe“ oder „Schwarz/weiß“, Scanauflösung oder Dateiformat in dem gespeichert werden soll etc.). Ein Doppelklick auf einen Favoriten speichert das aktuelle Dokument an dem jeweiligen Speicherort - ist kein Dokument geöffnet wird mit dem Doppelklick eine neue Seite gescannt und automatisch am Speicherort des Favoriten abgelegt.
4) Dokumentübersicht
Hier sehen Sie eine Auflistung aller Dokumente und/oder Dateien (je nach Ansichtseinstellung) im aktuell ausgewählten Ordner. Wenn die Maus über die Dokumente bewegt wird, wird ein Vorschaubild der ersten Einzelseite des jeweiligen Dokumentes angezeigt (was allerdings nur bei TIFF-Dateien möglich ist). Das erspart einem das Öffnen des Dokuments beim schnellen Überfliegen. Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet es im sceye-Vorschaufenster.
5) Übersichtsleiste
Alle Seiten des gerade aktuellen Dokumentes werden hier in einer Übersicht dargestellt. Ein Klick auf eine der Miniaturdarstellungen zeigt die entsprechende Seite vergrößert im Vorschaufenster an.
6) Vorschaufenster
Im Vorschaufenster können die Dokumente betrachtet und auf vielfältige Weise bearbeitet werden.
7) sceye-Panel
Im sceye-Panel werden alle wichtigen Einstellungen zur Seitenerfassung vorgenommen.
Eine kleine Live-Vorschau auf die zu erfassende Seite ermöglicht eine korrekte Positionierung sowie die Beurteilung der Belichtungssituation im Erfassungsbereich. Die Belichtung wird i.d.R. von einer automatischen Belichtungskorrektur angepasst. Sie kann aber auch manuell über das Menü oder mit den plus- und minus-Tasten korrigiert werden.
Scannen
Klicken Sie auf „Scannen“ links oben im Bereich „Start/Erfassen“ (Kurztaste: „Leertaste“) um eine Seite zu scannen und diese dem aktuellen Dokument hinzuzufügen. Ist aktuell kein Dokument geöffnet wird ein neues erzeugt und die gescannte Seite eingefügt.
Wurde die Seite korrekt eingescannt, erscheint sie in der Übersichtsleiste.
Tipp: Achten Sie auf die Laserprojektion. Beim Scannen wird der Laser kurz aus- und nach ca. einer Sekunde wieder eingeschaltet. Sie können jetzt sofort weiterarbeiten, der Scanvorgang ist abgeschlossen, selbst wenn der Computer im Hintergrund noch einige Bildoptimierungsschritte durchführt bevor die neue Seite angezeigt wird.
Scanner-Einstellungen
Im sceye-Panel können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Hier bestimmen Sie, auf welche Weise und in welcher Qualität die Kamera eine Seite erfasst.
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- Farbmodus: Hier wählen Sie, ob das Dokument in Farbe, in Graustufen oder in Schwarz/Weiß erfasst werden soll.Bitte beachten: Für optimale Farb-Scans sollten Sie vorher einen Weißabgleich durchführen, der weiter unten beschrieben wird. Auflösung: Hier kann die Auflösung in drei (vier) Stufen zwischen 100 und 300 (400) dpi eingestellt werden. Je höher der eingestellte Wert, desto höher ist die Erfassungsqualität. Allerdings steigt damit auch der Speicherplatzbedarf für die Dokumentdateien. Für die meisten Anwendungen sollte eine Auflösung von 300 dpi die richtige sein.
- Textfilter: Nutzen Sie diesen Filter um die Ergebnisse bei der Erfassung von Textdokumenten zu verbessern. Kontraste werden damit selektiv angehoben und die Randschärfe zur Trennung von Schrift und Hintergrund verbessert.
- Laser: Der Laserprojektor kann dauerhaft ausgeschaltet werden.
- Licht: Die eingebaute Beleuchtung kann dauerhaft ausgeschaltet werden.
- Autom. Zuschnitt: Wählen Sie ob sceye die gesamte Scanfläche erfasst oder die Seitenränder zuschneiden soll. Für den Zuschnitt stehen Ihnen verschiedene Modi zur Auswahl: - automatischer Zuschnitt: Die Kannten des Dokuments werden erkannt, der Zuschnitt erfolgt auf das größte daraus resultierende Rechteck. - automatischer Zuschnitt mit Randentfernung: dunkle Ränder im Zuschnitt-Bereich werden - Multiscan: zur Erfassung mehrerer kleiner Vorlagen (Visitenkarten, etc) mit nur einem Scan
- Optionen: Bestimmen Sie hier, ob die Helligkeit automatisch an das Umgebungslicht angepasst werden soll. Falls nicht, kann die Helligkeit auch schrittweise manuell erhöht werden bzw. verringert werden. (Kurztasten: „+“ „-„)
Für optimale Farb-Scans sollten Sie zunächst einen Weißabgleich vornehmen. Die Kamera erfasst dazu ein Referenzdokument (weißes Blatt), anhand dessen alle erforderlichen Farbkalibrierungen vorgenommen werden.
Zum Weißabgleich legen Sie ein weißes Blatt Papier unter die Kamera und wählen den Menüpunkt „Weißabgleich“. Die Farbkalibrierung erfolgt nun automatisch.
Anzeigen gescannter Dokumente
Um eine Seite im Vorschaufenster anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Miniaturdarstellung in der Übersichtsleiste und nutzen das Scrollrad zum Zoomen.
Bearbeiten einzelner Seiten im Vorschaufenster
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht oder die Vergrößerung einer Seite um das Menü der Bearbeitungsfunktionen anzuzeigen:
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Dokumente erfassen, speichern, laden und exportieren
Unter dem Reiter „Start“ im Hauptmenü finden Sie folgende Bereiche:
Erfassen
Funktionen zum Scannen eines Dokuments:
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- Scannen: Klicken Sie hier um eine Seite zu scannen (Kurztaste: „Leertaste“) und diese dem aktuellen Dokument hinzuzufügen. Ist aktuell kein Dokument geöffnet wird ein neues erzeugt und die gescannte Seite eingefügt.
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- Zeit-Scannen: Zeitgesteuerter „Selbstauslöser“. Funktion wie bei einer Fotokamera. Die Zeitspanne bis zum Auslösen eines Scans können Sie unter Optionen->Software-Einstellungen zwischen einer Sekunde und 60 Minuten einstellen.
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- automatisch: Ein Schnappschuss wird automatisch ausgelöst sobald sceye ein neues Dokument im Erfassungsbereich erkannt hat. Die neue Seite wird dem aktuellen Dokument hinzuzufügen.
Dokument
Funktionen zum Speichern eines Dokuments:
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- Speichern unter: Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie einen Namen für das zu speichernde Dokument eingeben können.
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- autom. Speichern: Klicken Sie hier damit sceye-Explorer automatisch einen Name für das Dokument generiert. Der Dateiname gibt den Zeitpunkt wieder, zu dem das Dokument angelegt wurde, und entspricht dem Format: Jahr-Monat-Tag-Stunde-Minute-Sekunde
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- Schließen: Das im Vorschaufenster aktuell sichtbare Dokument wird geschlossen.
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- Speichern: Auf diese Schaltfläche klicken, um ein Dokument zu speichern das bereits vorher unter einem Dateinamen gespeichert wurde. Hat das Dokument noch keinen Namen, öffnet sich das „Speichern unter“ Dialogfenster.
Um Dokumente zu laden, wählen Sie in der Ordnerliste einen Ordner in dem das gewünschte Dokument gespeichert ist und doppelklicken Sie in der Dokumentübersicht auf den Dateinamen.
Exportieren
Funktionen zum Exportieren eines Dokuments:
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- PDFplus: Klicken Sie auf diese Schaltfläche um das Dokument als PDF-Datei mit OCR-Volltext zu speichern („durchsuchbares PDF“).
- PDF: Speichert das Dokument als PDF-Datei.
- JPG: Speichert das Dokument als JPG-Dateidatei. JPG ist ein Format für digitale Bilddateien das hohe Kompressionsraten und damit kleine Dateigrößen ermöglicht. Mit zunehmender Kompression verringert sich jedoch auch die Qualität der Grafik.Hinweis: Da Jpg nur einzelne Seiten pro Datei unterstützt werden mehrseitige Dokumente automatisch in mehreren einzelne Dateien (durchnummeriert) abgespeichert.
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- Email: Versenden Sie ein gescanntes Dokument als automatisch generiertes PDF per Email. Es wird das Standard-Email-Programm geöffnet und Ihr Dokument erscheint als Anhang einer neuen Email.
Drucken: Klicken Sie hier um das aktuelle Dokument – komplett oder nur einzelne Seiten - auf einem Drucker auszugeben.
Software-Einstellungen
Um Einstellungen der Arbeitsweisen des sceye-Explorer zu verändern klicken Sie im Hauptmenü auf den Reiter „Optionen“. Es erscheint die folgende Schaltflächenleiste:
Anzeige
Der Archiv-Ordner ist der Standard-Ordner der nach dem Starten des sceye-Explorers angezeigt wird. Um einen anderen Ordner als Archiv-Ordner festzulegen, wie folgt vorgehen:
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- In der Ordnerliste den gewünschten Ordner auswählen.
- Auf „Achiv-Ordner festlegen“ klicken und die linke Maustaste drücken.
Wenn in der Ordnerliste und/oder der Dokumentübersicht ein anderer Ordner ausgewählt ist, genügt nun ein Klick auf „zum Archiv-Ordner wechseln“, und man kehrt zum Archiv-Ordner zurück.
Software-Einstellungen
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Standard-Archiv-Ordner: Hier wird der Archiv-Ordner angegeben, der beim Start des sceye-Explorer vorausgewählt ist.- Verhalten beim Speichern von Dokumenten: Hier wählen Sie, ob das aktuell bearbeitete Dokument generell nach dem Speichern und/oder nach einem Export ins PDF-Format geschlossen werden soll.
- Frequenz der Stromversorgung: Legen Sie hier die Frequenz der Stromversorgung für den aktuellen Standort fest. In Europa, Asien, Afrika und Australien sind 50Hz üblich, in Nordamerika dagegen 60 Hz. Hinweis: sceye berücksichtigt die Frequenz bei der Berechnung einer geeigneten Belichtungszeit. Dies verhindert eine Streifenbildung durch Frequenzen z.B. einer Leuchtstoffröhre.
- TIFF-Dateiformat (für Graustufen- und Farbbilder): Die sceye-Software speichert Dokumente standardmäßig im Tiff-Format. Hier kann das dabei verwendete Kompressionsverfahren ausgewählt werden. Die jpg-Komprimierung ermöglicht kleinere Dateien. Die lzw-Komprimierung wird von mehr Anwendungen und Sytemplattformen unterstützt und gewährleistet eine höhere Kompatibilität.
- Dateiendung festlegen: Legen Sie hier die Dateiendung für sceye-Explorer Dateien fest.
- Bildoptimierung: Wählen Sie hier zwischen besonders schneller Verarbeitung nach einem Schnappschuss und einer optimalen, zeitaufwändigeren Bildverarbeitung (Zeit-Faktor 1,6).
- Sprache der Texterkennung: Wählen Sie eine OCR-Sprache für Exporte in das PDFplus Format.
- Zeit-Intervall: Definiert die Zeitspanne für den Zeit-Scan Modus.
Alle Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie auf „OK“ klicken und damit das Einstellungen-Fenster schließen.
Kompaktmodus
Um auf dem Windows-Desktop Platz zu sparen, kann das Menü des sceye-Explorer mit einem Klick auf „Kompaktmodus“ ausgeblendet werden. Die Schaltflächenleiste ist nur sichtbar, wenn ein Reiter des Hauptmenüs angewählt wird, und nur so lang, bis man auf eine Schaltfläche geklickt hat.
Um den Kompaktmodus zu verlassen, erneut auf den Reiter „Optionen“ im Hauptmenü klicken und anschließend auf die Schaltfläche „Kompaktmodus“, die bei eingeschaltetem Kompaktmodus gelb hinterlegt ist.
Buch-Modus (sceyeX A3)
Mit dem Buchmodus erfassen Sie Büchern besonders komfortabel. Diese Option ist nur in Verbindung mit einer SceyeX A3 Kamera verfügbar. Er wird über das Kamera-Ausrichtung Menü in der rechten Ecke über dem Vorschaubild ausgewählt. (Siehe Abb. 1)
Die grundlegende Funktion des Buchmodus ist die Trennung beider Buchhälften an der Buchmitte und das Entfernen der Daumen im Randbereich beim glatt drücken des Buches.
Zuerst muss sichergestellt sein, dass die A3-Unterlage richtig zur Kamera ausgerichtet ist. (Siehe Abb. 2) Anschließend richten Sie das zu scannende Buch anhand der Mittellinie im Vorschaubild aus. Ziel ist hierbei Linie und Buchfalz möglichst deckungsgleich zu bekommen.
Im nächsten Schritt legen Sie den äußeren Zuschnitt-Rahmen (1) fest. Dieser sollte möglichst nahe bis zum Buchrand gezogen werden. Um den Rahmen zu ändern, positionieren Sie den Mauszeiger über die zu verschiebende Linie. Der Cursor wechselt nun sein Aussehen, anschließend kann die Linie mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung gezogen werden. Abschließend schieben Sie den inneren Rahmen (2) soweit nach innen zur Buchfalz, dass die Linie kurz vor dem Text steht. (Siehe Abb. 3)
Um die Krümmung des Buches auszugleichen, ziehen Sie das Buch glatt und halten es mit den Daumen auf beiden Seiten flach nach unten gedrückt. Zum Scannen verwenden Sie nun den Selbstauslöser (Zeit-Scannen), wie man ihn auch von Fotokameras kennt. (Siehe Abb. 4)
Die Zeitspanne bis zum Auslösen eines Scans, lässt sich unter Optionen->Software-Einstellungen zwischen einer Sekunde und 60 Minuten wählen. Nach dem Aktivieren der Schaltfläche wird der Countdown automatisch gestartet. Unterhalb des Vorschaubildes lässt sich der Zeitfortschritt ablesen. Die Daumen müssen sich während eines Scans in dem Bereich zwischen dem inneren und äußeren Rahmen befinden, dort werden Sie nach der Erfassung automatisch retuschiert. Der Selbstauslöser startet nach jedem Scan erneut, die Zeit zwischen zwei Scan Auslösungen sollte so gewählt werden, dass genügend Zeit bleibt um die Buchseiten umzublättern und anschließen glatt zu streichen. Mit etwas Übung ist es so möglich in relativ kurzer Zeit sehr viele Buchseiten einzuscannen.